Motivação de Equipe: As melhores maneiras de motivar sua equipe

Motivação de Equipe: A motivação é um dos muitos fatores que contribuem para estar satisfeito com sua carreira. Embora a automotivação seja certamente importante, também é útil receber motivação externa de pessoas no trabalho, como supervisores e colegas.
Motivação de Equipe: As Melhores Maneiras de Motivar sua Equipe

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Como gerente, entender como motivar os funcionários é uma de suas maiores responsabilidades, pois pode impactar positivamente a produtividade e reduzir as taxas de rotatividade.

Como motivar os funcionários da sua equipe?

Existem várias maneiras de fornecer a seus funcionários a motivação de que precisam para fazer o seu melhor trabalho e assim, atingir as metas pessoais e organizacionais.

Então, confira algumas ideias de motivação de funcionários que você pode implementar na sua empresa para apoiar a produtividade e a satisfação no trabalho:

  1. Institua um sistema de recompensas.
  2. Torne o seu ambiente de trabalho o mais acolhedor possível.
  3. Mantenha as linhas de comunicação abertas.
  4. Ofereça oportunidades de desenvolvimento de carreira.
  5. Dê liberdade à sua equipe.
  6. Seja o tipo de líder que as pessoas desejam seguir.
  7. Pergunte a seus funcionários.

Neste conteúdo, discutiremos os detalhes de cada método de motivação, bem como você pode aplicar cada um a sua equipe.

1. Institua um sistema de recompensas para motivar a sua equipe

Se você ainda não o fez, implementar um sistema de recompensas pode oferecer motivação para as pessoas trabalharem.

Embora as pessoas possam encontrar motivação intrínseca por meio de sua crença nos valores da empresa e genuíno prazer em seu trabalho, recompensar os melhores profissionais mostra sua apreciação e enfatiza os padrões pelos quais os outros devem trabalhar.

Existem várias maneiras de recompensar um funcionário pelo trabalho árduo:

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  • Compensação
  • Reconhecimento
  • Apreciação
  • Benefícios

Dependendo de sua posição, bem como orçamento, você pode usar todos ou apenas alguns desses sistemas de recompensa. O reconhecimento e a apreciação são as recompensas mais rápidas e além disso, econômicas que você pode adotar, o reconhecimento do trabalho de qualidade manterá os indivíduos motivados a continuar a superar as expectativas.

Por exemplo, você pode enviar uma nota de agradecimento pessoal ou e-mail a um funcionário que teve um desempenho especialmente bom ou recebeu feedback positivo de um cliente ou colega.

Um agradecimento pessoal permitirá que um funcionário saiba que está fazendo um ótimo trabalho e além disso, impõe uma forte ética de trabalho. Para um grande esforço de grupo, você pode considerar oferecer uma equipe para almoçar para comemorar, bem como reconhecer seus esforços quando eles alcançam certas metas em uma base mensal, trimestral ou semestral.

Se você acha que seria benéfico para sua equipe, então você também pode tentar implementar um sistema de pontos de recompensa, uma maneira de fazer isso é por meio de avaliações regulares de desempenho.

Você pode configurar um sistema de pontos com base em seu nível de desempenho e assim, recompensar os melhores desempenhos após cada rodada de avaliações. Por exemplo, você pode explicar que de um a sete pontos são recompensados ​​pelas principais responsabilidades de cada função individual da seguinte forma:

Motivos para recompensas

7 – Desempenho consistente de acordo com um padrão de ‘modelo’.

6 – Quase sempre funciona de acordo com um padrão de ‘modelo’.

5 – Desempenha no padrão ‘modelo de comportamento’ cerca de 50% do tempo e no nível de ‘atende às expectativas’ cerca de 50% do tempo.

4 – Apresenta um desempenho consistente em que o nível ‘atende às expectativas’.

3 – Desempenha no nível ‘atende às expectativas’ cerca de 50% do tempo e no nível ‘abaixo das expectativas’ cerca de 50% do tempo.

2 – Quase sempre tem desempenho ‘abaixo das expectativas’.

1 – Desempenho consistente no nível ‘abaixo das expectativas’.

Como resultado, eles podem ganhar recompensas, como um dia de férias extra ou algo mais tangível, como um cartão-presente de sua escolha. Desse modo, certifique-se de que está bem claro como os indivíduos podem ganhar pontos principais, explicando as expectativas no que diz respeito ao papel de cada pessoa.

Realize análises de desempenho consistentes em uma base anual, semestral ou trimestral.

2. Torne o seu ambiente de trabalho o mais acolhedor possível

Criar um ambiente aberto, encorajador, bem como acolhedor oferece um espaço para os indivíduos oferecerem seu melhor trabalho. Além disso, estar atento e manter um espaço de trabalho e uma cultura de equipe positivos é importante para a motivação dos funcionários.

Aqui estão algumas dicas para tornar seu local de trabalho acolhedor, bem como encorajador:

Aproveite a luz natural

Deixe o máximo possível de luz natural em seu escritório, use cortinas mais leves que eliminam o brilho, mas ainda permitem a entrada de alguma luz.

Adicionar plantas

Adicionar vegetação ao seu escritório pode torná-lo mais esteticamente agradável, além disso, as plantas reduzem o estresse e aumentam a produtividade.

Torne-o confortável

Se seus funcionários vão passar a maior parte do tempo em uma mesa, então invista em cadeiras confortáveis ​​e de apoio, você também pode investir em suprimentos ergonômicos, como mouses de posição neutra e escrivaninhas.

Certifique-se de que seu escritório seja bem ventilado e devidamente aquecido e resfriado.

Abra o espaço para cima

Abrir o mais possível o seu espaço de escritório irá promover um ambiente colaborativo que pode motivar seus funcionários a trabalharem mais uns com os outros.

Para fazer isso, considere remover as barreiras físicas, ademais, substituir cubículos por escrivaninhas pode ser benéfico, se isso for possível com seu orçamento.

3. Mantenha as linhas de comunicação abertas para motivar sua equipe

A comunicação é um componente-chave da motivação da equipe, então manter uma comunicação consistente permite que os indivíduos saibam exatamente como estão se saindo em relação às expectativas.

Ele também remove a ambiguidade sobre objetivos, prioridades, como concluir tarefas, bem como trabalhar juntos.

Crie e mantenha uma linha de comunicação aberta com sua equipe. Pergunte se algo está impedindo que alcancem seus níveis normais de produtividade.

Deixe claro que eles são livres para expressar quaisquer preocupações que tenham em relação ao local de trabalho.

Por fim, considere a aplicação das seguintes técnicas para melhorar a comunicação:

Agende reuniões

Considere agendar um grupo regular ou uma reunião individual com os funcionários, isto é, dependendo de suas necessidades. Uma reunião de grupo diária ou semanal é uma ótima maneira de obter atualizações sobre projetos, mas também é uma maneira de ouvir quaisquer preocupações que sua equipe possa ter.

Os pontos de contato individuais com os funcionários permitirão que eles falem com você livremente sobre suas necessidades.

Manter o horário de expediente

Reserve um espaço de tempo todos os dias ou uma vez por semana, onde os funcionários podem vir até você com perguntas, ideias ou reclamações.

O horário comercial é uma maneira de seus funcionários se sentirem à vontade para conversar com você em particular em uma base regular, isto é, sem ter que agendar tempo extra com você.

Peça feedback

Peça feedback sobre sua função como supervisor, como a equipe está funcionando, bem como a equipe trabalha com outros grupos. Além disso, você pode considerar incorporar isso em avaliações de desempenho em uma base trimestral ou semestral, se seus funcionários se sentirem à vontade para dizer como você está se saindo como gerente, eles serão mais receptivos ao feedback que você fornecer.

A comunicação consistente com seus funcionários fará com que eles se sintam apoiados e valorizados.

4. Ofereça oportunidades de desenvolvimento de carreira

Ter um caminho claro para avançar em sua posição, melhorando as principais habilidades soft e hard, essenciais para uma motivação profissional duradoura.

Se você deseja ajudar seus funcionários a se manterem motivados, é importante dar a eles a oportunidade de crescer dentro da empresa.

Você pode fornecer oportunidades contínuas de avanço na carreira de várias maneiras. Aqui estão alguns exemplos:

  • Sessões de treinamento online ou presenciais
  • Oficinas profissionais internas ou terceirizadas
  • Admissão a conferências relevantes
  • Bolsa de desenvolvimento para livros ou audiolivros
  • Lista de podcasts, vídeos e outros recursos úteis
  • Programas de mentoria
  • Programas de acompanhamento de carreira
  • Avaliações de desempenho regulares

Se você perceber que um de seus funcionários tem potencial para passar para a gerência, forneça um treinamento adicional que o prepare para a gerência e ajude-o a encontrar oportunidades dentro de sua empresa.

Comunique claramente todos os recursos que sua equipe tem à disposição para desenvolver suas habilidades e avançar em suas carreiras. Os funcionários que sentem que têm a oportunidade de avançar em suas carreiras são normalmente mais motivados.

5. Dê liberdade à sua equipe

Embora certas situações exijam uma abordagem prática, a microgestão geralmente diminui a motivação. Os funcionários que sentem que não têm autonomia no trabalho terão pouco ímpeto para concluir suas tarefas e, muitas vezes, experimentarão o esgotamento.

Capacitar sua equipe para concluir as tarefas necessárias para atingir seus objetivos proporcionará a eles uma sensação de controle sobre seu trabalho.

Quando uma pessoa sente que tem liberdade para trabalhar da maneira que quiser, ela fica mais motivada para produzir seu melhor trabalho.

Dar autonomia à sua equipe também demonstrará que você confia que eles farão um excelente trabalho por conta própria. Quando os funcionários sabem que são confiáveis, isso inspira lealdade e apoia a motivação para manter essa confiança.

6. Seja o tipo de líder que as pessoas desejam seguir

Os funcionários que gostam e respeitam seu gerente ficarão mais motivados do que outros que sentem que não podem confiar em seu supervisor.

Se você deseja inspirar seus funcionários a fazer o melhor trabalho possível todos os dias, você precisa ser o tipo de líder que as pessoas desejam e ficam felizes em seguir.

O respeito é um dos aspectos mais importantes de ser um bom líder. Trate os funcionários da maneira como gostaria de ser tratado. Sempre use um tom respeitoso ao falar com seus funcionários. Se houver um problema que precise ser resolvido, faça-o em particular.

Você também deve priorizar a honestidade em sua equipe. Se houver falta de transparência no local de trabalho, é difícil manter a motivação.

Finalmente, você deve estar disponível e útil quando as pessoas precisam de suporte. Se um funcionário está enfrentando um problema que interfere em sua motivação e capacidade de trabalho, ele precisa saber que você está lá para ajudá-lo no que for preciso. Quando os funcionários sabem que você está lá para apoiá-los, fica mais fácil ficar motivado.

7. Obtenha feedback de seus funcionários

A solução mais simples para encontrar a melhor maneira de motivar seus funcionários é perguntar a eles. Pessoas diferentes são motivadas de maneiras diferentes, então o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra.

Considere pesquisar sua equipe para ver o que os motiva. Se você tiver uma equipe maior, talvez não consiga encontrar uma maneira de realizar um plano individual para motivar a todos. Em casos como esse, tente portanto, encontrar um tema comum e planeje um arranjo que se encaixe na ideia geral.

Você também deve estar atento às formas como a motivação está sendo reprimida em seu local de trabalho.

Compreender os problemas que estão impedindo seus funcionários de fazer o melhor ajudará você a priorizar as soluções a serem exploradas.

Dicas para motivar os funcionários da sua equipe

Existem outras coisas que você pode tentar motivar seus funcionários, dependendo de seu ambiente de trabalho e orçamento. Aqui estão mais algumas dicas que podem ajudar a aumentar o ímpeto de sua equipe:

Ofereça incentivos como comida grátis

Oferecer refeições ou lanches gratuitos aos seus funcionários pode ser uma boa maneira de mantê-los motivados, se você tiver orçamento, além disso, oferecer almoço em uma base regular ou semirregular pode reduzir o tempo de deslocamento se as pessoas saírem do escritório à tarde.

Use agendamento flexível para motivar sua equipe

Permitir que seus funcionários personalizem suas horas de trabalho em vez de depender da programação tradicional das 9h às 17h é um grande incentivo que você pode oferecer para as funções apropriadas. Alguns funcionários podem ser mais produtivos trabalhando quatro dias de 10 horas com um fim de semana de três dias, isto é, em vez de trabalhar oito horas por dia, cinco dias por semana.

Os funcionários que sentem que têm algum controle sobre sua agenda provavelmente se sentirão mais motivados. Obviamente, isso não é possível para alguns cargos que requerem atenção durante os horários regulares de trabalho (como atendimento ao cliente, por exemplo).

Tenha um “foco” ou um dia de trabalho em casa

Muito parecido com o agendamento flexível, dar a seus funcionários a opção de trabalhar em casa permite que eles tenham algum controle sobre como trabalham. Um dia focado em que um funcionário trabalhe em casa também pode aumentar sua produtividade.

Envolva seus funcionários no processo de gestão

Envolver ativamente os funcionários na gestão do local de trabalho é outra forma de motivá-los. Em alguns casos, a liderança precisará vir de cima para baixo, mas em outros, você pode permitir que os funcionários forneçam suas opiniões e tomem decisões.

Os funcionários que acham que sua opinião é importante em relação ao funcionamento do local de trabalho ficarão muito mais motivados para dar o melhor de si.

Além disso, os gerentes têm uma ampla variedade de responsabilidades, incluindo manter seus funcionários motivados. Diferentes locais de trabalho requerem diferentes técnicas de motivação, por isso é importante selecionar uma estratégia adequada à sua equipe.

Com algum planejamento, você deve ser capaz de encontrar uma maneira eficaz de motivar sua equipe para que tenham o melhor desempenho e se sintam bem em vir trabalhar todos os dias.

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