Plano de Incentivo para Funcionários: 19 Dicas para Incentivar os Funcionários

Incentivo aos funcionários pode ajudar uma empresa a atingir seus objetivos, aumentando a produtividade e a produção do produto. É importante fornecer incentivos aos funcionários para mostrar o quanto eles são valiosos para a organização. As empresas que desenvolveram planos de incentivo aos funcionários podem esperar maior lealdade e satisfação no trabalho.
Plano de Incentivo para Funcionários

Tópicos do Conteúdo

Neste conteúdo, abordamos por que o plano de incentivo para funcionários são importantes, os incentivos que você pode considerar e algumas ideias para manter os funcionários motivados.

O que é um plano de incentivo para funcionários?

Um plano de incentivo para funcionários é uma maneira de os gerentes recompensarem os membros da equipe por excederem as expectativas. Os incentivos aos funcionários podem vir na forma de reconhecimento e elogios, remuneração adicional ou qualquer recompensa que ajude um funcionário a continuar sua produtividade.

Dependendo do motivo de incentivar os funcionários, você pode implementar um programa de longo prazo ou oferecer uma recompensa única por atingir um marco específico. Incentivos de equipe e individuais são comuns no local de trabalho.

Por que os planos de incentivo para funcionários são importantes?

Confira alguns resultados positivos relacionados a um plano de incentivo para funcionários desenvolvidos:

Plano de Incentivo para Funcionários
Plano de Incentivo para Funcionários
  • Maior motivação;
  • Moral impulsionada;
  • Absentismo reduzido;
  • Melhor trabalho em equipe.

Maior motivação dos funcionários

Os funcionários se sentem motivados quando sabem que trabalham para obter um incentivo específico. Os funcionários têm diferentes fatores motivadores; portanto, um certo incentivo pode motivar um funcionário em detrimento de outro.

É importante ter alguns incentivos para garantir que os funcionários permaneçam motivados, independentemente do que os motive em seu trabalho.

Aumento do moral da empresa

Quando você introduz incentivos no local de trabalho, é mais provável que os funcionários se sintam valorizados e que eles são uma parte produtiva da equipe.

Eles querem ter sucesso individualmente ou com sua equipe para ganhar um incentivo de grupo.

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Absentismo reduzido

Você pode esperar que os funcionários trabalhem e se destaquem em suas tarefas diárias ao empregar incentivos. Com um aumento na satisfação no trabalho, os funcionários ficam mais felizes em passar os dias no trabalho com sua equipe e geralmente têm menos problemas de presença.

Melhor trabalho em equipe com incentivos

Crie incentivos para grupos inteiros para incentivar a colaboração e o trabalho em equipe.

Ter incentivos de grupo deve motivar os funcionários a atingir os objetivos da equipe, colaborar em projetos importantes e desenvolver relações de trabalho positivas.

Como desenvolver um plano de incentivo aos funcionários?

Para desenvolver um plano de incentivo para funcionários que funcione, confira essas etapas:

  1. Pergunte à sua equipe o que os motiva;
  2. Identifique quaisquer áreas para melhoria;
  3. Desenvolver um orçamento;
  4. Determinar elegibilidade.

1. Pergunte à sua equipe o que os motiva

Ao desenvolver planos de incentivo, pergunte aos membros da sua equipe o que os motiva a criar uma abordagem mais focada.

Faça uma reunião com seus funcionários para discutir o que os impulsiona ou envie uma pesquisa para que eles se sintam à vontade para responder com respostas honestas.

2. Identifique quaisquer áreas para melhoria

Embora seja importante considerar o que motiva o trabalho de um funcionário, os planos de incentivo também precisam se concentrar na melhoria da empresa.

Ao desenvolver seu plano de incentivo para funcionários, faça as seguintes perguntas:

  • Existem lacunas de habilidades no escritório?
  • Existem barreiras de comunicação que podemos melhorar?
  • Como podemos melhorar a eficiência?

3. Desenvolva um orçamento para o incentivo

Criar um orçamento de longo prazo garante que você ofereça incentivos consistentes. Você pode oferecer incentivos de baixo custo, como estacionamento preferencial ou um cartão-presente, que funcionem com a maioria dos orçamentos, mantendo os funcionários felizes.

4. Determinar a elegibilidade

Determine como os funcionários ou equipes receberão incentivos e desenvolva metas para ajudar os funcionários a ganhar seus incentivos. Os objetivos devem ser específicos e medir o desempenho.

Use KPIs ou cotas para medir com precisão o progresso. Forme um objetivo abrangente e metas incrementais que a equipe precise atingir para obter incentivos. Os funcionários devem ter um caminho a seguir e você deve ter clareza sobre suas prioridades e expectativas.

Quais os tipos de incentivos para funcionários?

Aqui estão alguns tipos de plano de incentivo para funcionários que você pode usar na empresa:

  • Monetário;
  • Reconhecimento;
  • Recompensas;
  • Experiências;
  • Desenvolvimento profissional.

Monetário

Os incentivos monetários são uma recompensa comum que a maioria dos funcionários aprecia:

  • Bônus: você pode pagar bônus ad hoc, que é um bônus inesperado pela conclusão de um projeto ou agradecer a uma equipe pelo trabalho. Ofereça bônus de desempenho quando indivíduos ou equipes atingirem objetivos específicos;
  • Participações nos lucros: as participações nos lucros se traduzem em participação na empresa. Esse incentivo motiva os funcionários a serem mais ativos em uma empresa que eles possuem parcialmente. A quantidade de ações depende da rentabilidade da empresa;
  • Pagamentos de comissão: os pagamentos de comissão são um incentivo para posições baseadas em vendas. Se um funcionário atingir um determinado limite de vendas, ele poderá receber um bônus de comissão. Esses pagamentos normalmente representam uma porcentagem das vendas pelas quais eles foram diretamente responsáveis;
  • Aumenta: Esse incentivo reconhece o trabalho árduo de um funcionário por um longo período. Aumentos anuais são comuns quando um membro da equipe mostra iniciativa para aprender novas habilidades e aceitar mais tarefas.

Reconhecimento para uma equipe incentivada

O reconhecimento é um incentivo gratuito que você pode implementar imediatamente. Os funcionários apreciam ser reconhecidos por seu trabalho porque isso os faz sentir valorizados.

Também pode introduzir uma concorrência amigável no escritório, o que ajuda a aumentar a produtividade.

Recompensas

As recompensas podem incluir presentes que não sejam em dinheiro, como um cartão presente ou estacionamento preferencial.

Recompensas podem ser um pouco mais personalizadas para funcionários individuais, considerando seus hobbies e interesses.

Experiências

As experiências podem funcionar bem para equipes que atingem um objetivo compartilhado. As experiências podem incluir passeios em equipe, almoços em grupo ou atividades de formação de equipe nas quais todos os funcionários participam. Isso cria camaradagem entre os colegas de trabalho e ajuda a equipe a permanecer motivada.

Desenvolvimento profissional

Muitos funcionários querem aprender novas habilidades para avançar em suas carreiras. Considere oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional, como seminários ou associações para aproveitar os cursos on-line.

Dê aos membros da equipe a oportunidade de praticar suas novas habilidades no local de trabalho, dando-lhes responsabilidades diferentes.

Ideias de plano de incentivo para funcionários

Confira 11 ideias de plano de incentivo para funcionários para implementar na empresa:

  • Prêmio “Funcionário do mês”: esse incentivo tem várias opções para você escolher. Você pode implementar um prêmio “Funcionário do mês” que inclui um pequeno bônus, almoço grátis ou um cartão presente;
  • Almoço grátis em equipe: quando um grupo ou equipe atingir um objetivo coletivo, ofereça-se para almoçar ou almoçar. Esse é um incentivo simples que você pode usar quantas vezes quiser;
  • Tempo de folga: folga adicional remunerada é um incentivo que a maioria dos funcionários desfruta. Você pode adicionar um dia extra de férias que um membro da equipe possa usar sempre que quiser ou permitir que eles saiam mais cedo em um determinado dia;
  • Dia do trabalho em casa: considere nomear um dia por semana como um trabalho designado a partir do dia em casa e permita apenas que os funcionários tirem vantagem se cumprirem continuamente suas cotas;
  • Reunião com o CEO: alguns funcionários têm muitas ideias que gostariam de compartilhar com a alta gerência. Dê a eles a oportunidade de se reunir com o CEO da empresa para conversar individualmente sobre o crescimento dos negócios e quais são seus objetivos de trabalho;
  • Festa no escritório: quando você quiser recompensar todo o local de trabalho, faça uma festa no escritório. Esses eventos também oferecem aos colegas a oportunidade de se conhecerem.

Dê incentivos aos funcionários

Ter os funcionários incentivados aumenta a produtividade de toda equipe e dos projetos em execução, confirma mais 5 ideias de incentivo:

  • Nota manuscrita: as notas manuscritas ainda são altamente consideradas, especialmente se essa nota contiver um agradecimento sincero. Entregue um cartão diretamente ao funcionário com uma nota explicando o que você agradece e o quanto valoriza o trabalho árduo que ele está fazendo;
  • Festa de premiação: uma festa de premiação pode fornecer uma plataforma para a equipe de liderança reconhecer funcionários que demonstraram um trabalho exemplar. Recompensar os funcionários pelo trabalho incentiva os colegas a seguir o exemplo e comemorar as conquistas de seus colegas de trabalho;
  • Mercadorias da empresa: os funcionários leais à empresa podem estar interessados ​​em usar e usar mercadorias com a marca da empresa. Os funcionários podem apreciar itens como canecas de café, camisas ou guarda-chuvas;
  • Oradores convidados: Peça aos oradores convidados que inspirem os funcionários e os ensinem sobre um tópico específico. Você pode até ter funcionários de diferentes departamentos conversando com os membros da sua equipe para criar colaboração entre diferentes áreas da organização;

Associações profissionais: Associações profissionais são uma maneira de os funcionários aumentarem suas habilidades no local de trabalho participando de reuniões regulares e conhecendo outras pessoas com experiências variadas. Por exemplo, os funcionários do departamento de marketing podem querer ingressar em uma organização local que ofereça suporte a profissionais de marketing.

Teoria da motivação por incentivo

Funcionários têm motivações diferentes para trabalhar duro e permanecer dedicados a uma empresa. Uma motivação para muitos funcionários é receber incentivos para praticar uma boa ética de trabalho.

Dominar a teoria do incentivo da motivação pode ajudar a melhorar seu estilo de gestão, ajudar os membros da equipe a se sentirem mais valorizados e ajudar a focar seus próprios objetivos de desenvolvimento profissional.

Qual é a teoria do incentivo de motivação?

A teoria do incentivo de motivação sugere que as pessoas são motivadas por um incentivo específico. Também propõe que as pessoas se comportem de uma maneira que acreditam que resultará em recompensa e evitarão ações que possam implicar punição.

Os colaboradores podem se comportar de maneira diferente em situações semelhantes, dependendo dos incentivos disponíveis. Exemplo: um funcionário pode se esforçar mais em um projeto para obter uma boa revisão ou evitar uma avaliação ruim do que se não receber uma avaliação. Sua motivação é o desejo de receber uma recompensa ou evitar a punição por meio de uma análise de desempenho no final do projeto.

O valor do mesmo incentivo pode mudar dependendo do tempo e da circunstância. As pessoas podem valorizar incentivos semelhantes de maneira diferente. Fatores psicológicos e sociais podem ter um papel na determinação de quais pessoas têm motivação para diferentes incentivos.

Os incentivos funcionam apenas como ferramentas motivacionais se os indivíduos valorizam a recompensa que receberão por suas ações.

Os incentivos no ambiente de trabalho, como em outras facetas da vida, também podem ser positivos ou negativos:

  • Incentivos positivos: forneça garantia positiva de que um funcionário receberá algo que deseja em troca de um bom trabalho. Exemplos de incentivos positivos incluem reconhecimento, promoções, aumentos e assim por diante;
  • Incentivos negativos: corrija erros ou desestimule certos comportamentos. Os incentivos negativos incluem repreensões, rebaixamentos, reduções de salários e outros tipos de penalidades.

Como aplicar a teoria do incentivo de motivação?

Compreender como seus valores principais afetam suas motivações pode ajudá-lo a se destacar em sua carreira. Os valores centrais são os ideais, crenças e ética pessoal que orientam seu processo de tomada de decisão.

Determinar quais são seus principais valores pode ajudá-lo a entender melhor a quais tipos de incentivos você responde melhor. Você pode usar esses incentivos para motivar-se a alcançar seus objetivos profissionais. A compreensão de seus valores centrais também pode ajudá-lo a encontrar empregos e empresas que se alinham mais com seus ideais, o que o tornará mais feliz e produtivo no trabalho.

Para identificar seus valores principais, considere o seguinte:

  • Sua parte favorita sobre seu trabalho atual;
  • Os aspectos do seu trabalho que o tornam mais feliz;
  • O que você espera durante o seu dia de trabalho.

Ao identificar seus principais valores, você pode fazer ajustes em sua vida profissional em resposta. Por exemplo, se você se sentir motivado por incentivos não monetários, poderá pedir ao seu gerente uma promoção ou sobre as oportunidades oferecidas pela empresa para desenvolvimento profissional.

Use um gerenciamento de desempenho no ambiente de trabalho

Gerenciamento de desempenho permite que gerentes e supervisores avaliem se os funcionários estão ou não cumprindo seus objetivos de trabalho. Também ajuda a identificar áreas de excesso, desperdício e baixos níveis de eficiência. Além disso, os responsáveis ​​pelos programas de gerenciamento de desempenho podem usar os resultados para alinhar as habilidades e competências dos trabalhadores com as metas organizacionais.

O que é gerenciamento de desempenho?

Gerenciamento de desempenho é o ato de avaliar e fornecer consistentemente feedback a funcionários individuais, relacionados às suas funções e responsabilidades.

Um sistema de gerenciamento de desempenho ajuda os gerentes a comunicar as expectativas dos funcionários para garantir que todos entendam o que significa ser bem-sucedido em sua posição. Embora seja crucial fornecer sugestões de melhoria, é igualmente importante fornecer feedback positivo, tanto para o moral quanto para o aprendizado.

Quais os benefícios do gerenciamento de desempenho?

Um sistema de gerenciamento de desempenho que permanece consistente em todos os departamentos suporta a responsabilidade contínua. Em vez de incentivar os funcionários a atingir os objetivos organizacionais apenas no momento da revisão, o gerenciamento consistente do desempenho promove uma chamada contínua para o progresso.

Quando cuidadosamente implementado, um sistema de gerenciamento de desempenho leva a melhorias nas taxas de desempenho e produtividade. Além disso, você notará melhorias na comunicação, redução do estresse em relação ao desempenho insuficiente e equipes mais felizes. Se as pessoas entenderem claramente o que se espera deles crescer em seu trabalho, poderão tomar as medidas necessárias para alcançar seus próprios objetivos de carreira.

Com um bom sistema de gerenciamento de desempenho, sua organização pode reduzir as taxas de rotatividade de funcionários, melhorar a produção e aumentar potencialmente as margens de lucro.

Como criar um sistema de gerenciamento de desempenho?

Embora as revisões anuais de desempenho possam certamente ser benéficas, não deve ser a primeira vez que os indivíduos ouvem sobre feedback positivo ou crítico. Em vez disso, considere a criação de um sistema de gerenciamento de desempenho que funcione como um ciclo no qual você fornece micro-feedback e apreciação ao longo do ano. Para criar esse ciclo, você deve ter as entradas corretas, incluindo o seguinte:

  1. Defina as expectativas para cada posição claramente. Cada função deve ter sua própria descrição de cargo que descreve as responsabilidades esperadas, incluindo uma cadeia de comando de gerenciamento. Idealmente, cada pessoa receberá seu próprio papel e responsabilidade junto com o do próximo nível, para que eles saibam o que é necessário para obter uma promoção. Defina o que significa falhar, ter sucesso e exceder as expectativas em cada função.
  2. Treine gerentes para gerenciamento de desempenho. Os gerentes devem poder implementar o sistema de gerenciamento de desempenho em suas próprias equipes individuais. Isso significa que eles devem ser responsáveis ​​por fornecer feedback positivo e crítico consistente, para que suas equipes saibam como crescer em seu papel.
  3. Forneça recursos para o crescimento. Sua orientação e treinamento para novos contratados devem preparar os indivíduos para o sucesso e, o mais importante, o ambiente de trabalho deve facilitar resultados favoráveis, em vez de trabalhar contra eles. Se recebem feedback crítico, por exemplo, também devem receber recursos para desenvolver suas áreas para melhoria.

Um sistema eficaz de gerenciamento de desempenho fará o seguinte:

  • Esclarecer os deveres e expectativas do trabalho.
  • Aumente os níveis de produtividade individual e de grupo.
  • Fortaleça as capacidades dos trabalhadores em todo o seu potencial por meio de feedback e treinamento fortes.
  • Impulsione comportamentos alinhados aos objetivos, valores e missão da organização.
  • Melhore a comunicação em todos os níveis.
  • Forneça uma base sólida para tomar decisões operacionais de capital humano.

6 dicas para um trabalho em equipe eficaz

O trabalho em equipe eficaz pode aumentar a produtividade, produzir melhores resultados e tornar o trabalho mais agradável. Independentemente do seu papel em uma equipe, você terá um impacto direto em sua eficiência.

O trabalho em equipe é uma habilidade valiosa, mas requer prática e desenvolvimento. Essas dicas ajudarão você a trabalhar com uma equipe para ter sucesso em seu próximo projeto de grupo.

1 . Crie um ambiente de trabalho produtivo

Cada projeto baseado em equipe prosperará em um ambiente de trabalho diferente, dependendo dos membros, das metas e dos resultados da equipe. Comece seu projeto adaptando o espaço físico que você ocupa para atender às suas necessidades. Ao criar esse espaço, pense nas ferramentas necessárias, no acesso a colaboradores ou partes interessadas fora da sua equipe e no tempo que você precisará para ocupar o espaço.

Como por exemplo: se você estiver trabalhando em uma tarefa criativa que precise de informações de todos os membros, encontre uma sala que permita à sua equipe maximizar a comunicação sem afetar o restante do local de trabalho.

Verifique se seus colegas de trabalho têm todas as ferramentas necessárias para iniciar o projeto. Se o brainstorming para um componente chave do projeto, verifique se você tem um quadro branco físico ou digital disponível.

Para um projeto em que os membros da equipe se reúnem ocasionalmente para revisar o trabalho individual, uma breve participação em uma área comum pode ser mais adequada.

2 . Identifique um objetivo claro

O trabalho em equipe eficaz precisa de um objetivo definido. Você pode criar um objetivo claro, formando uma declaração de missão, um indicador chave de desempenho (KPI) ou uma entrega. Uma meta unificada permite que o trabalho permaneça focado e ajuda na priorização dos recursos da sua equipe.

Esclarecer por que você está realizando o projeto é tão importante quanto desenvolver a entrega, a meta ou a missão. Isso ajuda sua equipe a entender suas funções e o objetivo do projeto, o que pode apoiar a motivação a longo prazo.

Exemplo: Depois de configurar seu ambiente de trabalho, inicie seu processo definindo seu objetivo e metas como uma equipe. Uma ótima maneira de abordar isso é fazer um brainstorm de uma declaração de missão e escrevê-la ao lado da entrega da sua equipe. Torne visível a declaração de missão e o objetivo, para que sua equipe os tenha em mente enquanto trabalham no projeto.

3 . Comunique-se abertamente

A comunicação aberta, honesta e respeitosa é vital para o trabalho em equipe eficaz. Os membros da equipe precisam se sentir à vontade para expressar suas ideias e opiniões, para que cada indivíduo contribua com todo o seu potencial. Uma comunicação clara leva a mais confiança entre os membros da equipe e rompe barreiras que podem retardar o trabalho de uma equipe.

Para estabelecer uma base para uma comunicação forte, estabeleça expectativas e melhores práticas. Isso inclui quando e como você deve usar diferentes métodos de comunicação, como e-mails, mensagens on-line, telefonemas e reuniões pessoais.

Exemplo: Se você tem um projeto em andamento, programe reuniões breves para revisar o progresso. Dê a cada membro da equipe tempo igual para retransmitir suas vitórias e derrotas. Reserve um tempo para o grupo ajudar a resolver problemas que um indivíduo está enfrentando ou fornecer feedback construtivo.

Você pode explicar que usará bate-papos para discutir o trabalho diário e um e-mail semanal para comunicar aprendizados, atualizações e marcos importantes.

4 . Reconheça os membros da sua equipe

O reconhecimento pode ajudar os colegas a lembrar a importância de seu papel no projeto e aumentar o moral. Os líderes de equipe e os colaboradores individuais devem dar um feedback positivo, observando um trabalho excepcional ou elogiando uma ideia valiosa.

Reconhecer seus colegas de trabalho enquanto você trabalha em direção a um objetivo comum pode ajudar a motivar toda a equipe.

Exemplo: durante as reuniões agendadas, planeje um tempo para reconhecer os sucessos dos membros da equipe. Baseie essas afirmações em marcos para que os membros da equipe entendam o que alcançaram e outros membros saibam que trabalho devem modelar no futuro. Os benchmarks podem ser pequenos – você não precisa limitar o reconhecimento às principais realizações.

5 . Seja criativo

É importante exercitar sua criatividade e apoiar a criatividade de outras pessoas durante projetos em equipe. Isso inclui assumir e apoiar riscos. A resolução criativa de problemas e a experimentação são conceitos vitais para se envolver como um grupo. Fazer isso pode utilizar as perspectivas exclusivas de todos para criar processos e soluções mais completos.

Exemplo: reserve um tempo para as sessões de brainstorming. O brainstorming em grupo permite várias soluções para um problema. Considere todas as sugestões que um membro faz, independentemente de quão pouco convencionais elas pareçam. Quanto mais ideias seu grupo explorar, maior a probabilidade de encontrar uma solução.

6 . Encontre-se fora do local de trabalho

Embora você possa ter adaptado seu ambiente de trabalho para atender a todas as necessidades de sua equipe, às vezes os membros da equipe se sentem mais à vontade em um ambiente fora do trabalho. Reuniões fora do local de trabalho também permitem que os colegas de trabalho construam relações que podem aumentar a criatividade. Tirar um tempo do escritório também pode levar a equipe a se aproximar mais como uma unidade. Isso o ajudará a trabalhar juntos em direção a um objetivo comum.Exemplo: almoce em grupo ou encontre-se em uma cafeteria. Você pode começar a reunião com alguns breves exercícios de formação de equipe para ajudar todos a ficarem mais confortáveis ​​e abertos à discussão. Dependendo da duração do seu projeto, convém agendar um evento recorrente, como um almoço em equipe a cada duas semanas para discutir novas ideias e dar reconhecimento a cada membro da equipe.

Gerenciando seu sistema de feedback de desempenho

Embora a configuração de um bom ciclo de gerenciamento de desempenho seja a primeira etapa do processo, também exige manutenção e supervisão consistentes.

Confira etapas que você pode seguir para manter um sistema forte:

1 . Plano

A avaliação adequada do desempenho dos funcionários começa com a explicação do que se espera deles. Durante a orientação e o treinamento de novos contratados, reserve um período para explicar em detalhes o que cada tarefa exige. Explique também os diferentes níveis de satisfação com os quais o trabalhador pode concluir cada tarefa. Uma diretriz fornece ao funcionário uma idéia clara de como exceder suas expectativas.

Por exemplo, você contratou um novo contador. Uma das principais responsabilidades é enviar faturas vencidas aos clientes no primeiro dia de cada mês. Esse dever de trabalho tem três níveis de satisfação nos quais o trabalhador pode executá-lo:

  • Insatisfatório: falha ao enviar faturas atrasadas aos clientes no primeiro dia de cada mês.
  • Satisfatório: envia faturas atrasadas aos clientes no primeiro dia de cada mês e atualiza o software de contabilidade para refletir o envio dessas notificações.
  • Distinto: envia faturas atrasadas aos clientes no primeiro dia de cada mês, atualiza o software de contabilidade para refletir o envio das notificações e faz uma nova lista de clientes que estão atrasadas nas faturas e envia essa lista ao supervisor do departamento de contabilidade.

Com claras expectativas, torna-se muito mais fácil para os trabalhadores serem bem-sucedidos em suas funções.

A princípio, pode parecer que a fase de planejamento ocorra apenas quando um novo funcionário passa por um treinamento. Como o sistema de gerenciamento de desempenho deve ser um ciclo, o estágio de planejamento deve ocorrer regularmente com cada funcionário. É durante o estágio de planejamento que você pode discutir os pontos fortes e fracos do funcionário e, possivelmente, adicionar responsabilidades de trabalho com base nesses pontos fortes. Sempre que você adicionar uma responsabilidade no trabalho, forneça uma ideia clara de como exceder suas expectativas para essa função específica. 

Também é durante a fase de planejamento que você explicará aos funcionários como suas funções contribuem para a consecução dos objetivos organizacionais. O estágio de planejamento também é um ótimo momento para mostrar apreço. Você pode discutir as melhorias que notou no funcionário e como essas melhorias beneficiaram a empresa como um todo.

2 . Atitude

O gerenciamento eficaz de desempenho é muito mais do que avaliar o sucesso de um projeto, uma vez concluído. Trata-se de se envolver ativamente em tarefas e projetos cotidianos para orientar os funcionários sobre as várias maneiras pelas quais eles podem se tornar mais eficientes e produtivos em suas funções.

Seu nível de envolvimento pode variar dependendo do seu estilo de gerenciamento, o que certamente é aceitável.

Estar envolvido com as tarefas diárias da sua equipe em algum nível oferece a oportunidade de compartilhar um feedback positivo sobre o trabalho da sua equipe. Além disso, torna-se o momento perfeito para incentivar maiores progressos torcendo por sua equipe. Alguns outros benefícios do reconhecimento de funcionários incluem:

  • Aumenta a confiança
  • Solidifica suas expectativas
  • Cria confiança
  • Estabelece relacionamentos saudáveis

3 . Monitore

As organizações geralmente têm dificuldade em decidir como monitorar e medir o desempenho dos funcionários. Algumas tarefas são mensuráveis ​​de acordo com indicadores objetivos de desempenho, como volume de vendas, níveis de produção do produto ou lucratividade.

É importante observar, no entanto, que indicadores objetivos podem levar a possíveis problemas. Primeiro, há uma boa chance de que nem todos os funcionários cumpram as mesmas tarefas, o que significa que você não pode comparar cada um deles. Além disso, nem todos os funcionários podem ter acesso aos mesmos recursos para desempenhar suas funções.

Digamos que Maria e Joaquim recebam uma cota mínima de produção de 100 por semana. Maria, no entanto, está trabalhando em uma parte da planta com modernos equipamentos de produção. Joaquim está trabalhando em uma parte da fábrica com equipamentos mais antigos que não produzem um volume tão alto de produto em tão pouco tempo quanto o que Maria pode produzi-lo. Se Maria atingir a cota mínima na quarta-feira de cada semana e Joaquim atingir a sexta-feira, isso não significa necessariamente que Maria esteja com um desempenho melhor do que Joaquim. 

Problemas de intensidade de recursos são outra questão entre o monitoramento do desempenho com base em indicadores objetivos. A coleta de dados significativos requer métricas extensas, que podem se traduzir em grandes implicações de recursos, especialmente quanto maior o número de métricas usadas para coletar as informações.

As dificuldades inerentes ao uso de indicadores objetivos para medir o desempenho resultaram em muitas empresas adotando um caminho alternativo. Essa rota consiste em avaliar os funcionários com base em suas realizações mais meritórias. Também envolve avaliar essas realizações para determinar como eles beneficiaram a empresa como um todo.

Com esse tipo de medição, você não enfrenta as limitações frequentemente encontradas ao usar indicadores objetivos para avaliar o desempenho. Essa rota de medição também leva em consideração outras áreas de desempenho não mensuráveis ​​por indicadores objetivos, como liderança de equipe.

4 . Recompensa

Ao revisar as realizações de cada indivíduo, você pode recompensá-las com um presente de agradecimento. É pertinente criar um sistema de recompensa que se aplique a toda a organização para promover a justiça.

Você pode implementar esse sistema de recompensa com base em um sistema de classificação numérica usado para classificar seus funcionários com base em indicadores objetivos ou realizações meritórias.

Uma escala de classificação de sete pontos geralmente é suficiente para diferenciar efetivamente os níveis de desempenho dos funcionários. Cair na balança como um ou dois ponteiros qualificará o funcionário como um artista de baixo. Três, quatro e cinco ponteiros se qualificam como artistas de médio porte. Seis e sete indicadores se qualificam como os melhores. Idealmente, você terá uma escala de pontos diferente para quatro níveis diferentes de trabalhadores – nova contratação (primeiros seis meses), nível de entrada, gerenciamento de primeiro nível e gerenciamento de segundo nível.

Você avaliará os funcionários com base em cada função. Abaixo está um sistema de classificação de amostra:

7 – Executa consistentemente de acordo com um padrão de ‘modelo’.

6 – Quase sempre executa de acordo com um padrão de ‘modelo’.

5 – Executa no padrão ‘modelo’ cerca de 50% das vezes e no nível ‘atende às expectativas’ cerca de 50% das vezes.

4 – Executa de forma consistente no nível ‘atende às expectativas’.

3 – Executa no nível ‘atende às expectativas’ cerca de 50% das vezes e no nível ‘abaixo das expectativas’ cerca de 50% das vezes.

2 – Quase sempre atua no nível ‘abaixo das expectativas’.

1 – Desempenho consistente no nível ‘abaixo das expectativas’.

Usando o sistema de classificação acima, digamos que Miguel tenha cinco funções de cargo pelas quais ele é responsável e receba as seguintes classificações. 

  • Gerenciar projetos: 6.
  • Reporte ao supervisor: 7.
  • Carregar dados para o Excel: 6.
  • Crie relatórios: 5.
  • Comunicar as descobertas do relatório com os clientes: 6.

Para determinar sua pontuação geral de desempenho, adicionaremos seu número total de pontos e dividiremos pelo número de tarefas do trabalho – 30/5 = 6. Durante sua análise de desempenho, você compartilharia com Marcos que ele recebeu uma pontuação geral de desempenho de seis.

5 . Reveja

O estágio de revisão do ciclo de gerenciamento de desempenho consiste em sentar-se com o funcionário e revisar o que aconteceu durante a última avaliação. Você pode elogiar o funcionário por suas melhores classificações e fornecer um feedback encorajador sobre como melhorar as classificações mais baixas. Usando o sistema de recompensa que você criou, você também pode distribuir recompensas durante esse tempo usando seu sistema de classificação. Um sistema de gerenciamento de desempenho cuidadosamente criado é essencial para ajudar seus funcionários a melhorarem suas posições. Também permite identificar onde oferecer promoções e recompensas. Além disso, um sistema de gerenciamento de desempenho que opera como um ciclo contínuo manterá seus supervisores e gerentes envolvidos ativamente em todos os processos operacionais durante todo o ano. Isso é essencial para minimizar o desperdício e melhorar a eficiência operacional.

Leia também: Funcionários Motivados: 25 Dicas para Manter Motivação da Equipe

Esperamos tenha aproveitado este conteúdo da CuboUP, nosso objetivo é oferecer informações práticas para você dar um UP em suas vendas.

Desejamos sucesso com seu projeto!

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