Como Fazer um Organograma para Pequenas Empresas

 Como Fazer um Organograma para Pequenas Empresas

Organograma para Pequenas Empresas: À medida que uma empresa cresce, novos métodos de organização se tornam necessários. Um organograma para uma pequena empresa ajuda os funcionários a compreender a estrutura de subordinação e o fluxo de trabalho da empresa.

Com funcionários a serem considerados, mesmo uma pequena empresa precisa ter um método para identificar a hierarquia de cargos na empresa.

Neste conteúdo, explicamos por que um organograma para uma pequena empresa é importante, como criar um e compartilhar exemplos que você pode usar ao criar um.

O que é um organograma?

Um organograma é uma representação visual da estrutura de pessoal de uma empresa. Os funcionários usam um organograma como um guia para compreender o fluxo de liderança e colaboração dentro de uma empresa.

Empresas de qualquer tamanho usam um organograma para mostrar a hierarquia de gerenciamento de cima para baixo ou exibem como as equipes ou departamentos se interconectam em toda a organização em um estilo mais fluido.

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Quais os tipos de organogramas?

As pequenas empresas podem escolher entre diferentes estilos de organograma para se adequar à sua cultura. A forma mais comum é a pirâmide, o primeiro tipo de organograma amplamente usado pelas empresas.

Algumas empresas agora estão optando por uma estrutura menos tradicional que enfatiza o trabalho em equipe e departamentos interconectados.

Confira as formas mais comuns que as empresas usam para elaborar seu organograma:

Organograma Pirâmide

Essa estrutura hierárquica de cima para baixo tradicional é o tipo mais comum de organograma. Ele exibe o chefe de uma organização no topo com classificações decrescentes de todos os outros funcionários.

Um organograma em pirâmide permite que você veja rapidamente o fluxo da gestão desde os líderes seniores até os de nível médio até seus relatórios.

Estrutura de produto ou divisão

Um organograma pode ser estabelecido por divisões, em vez de posição de liderança. Este gráfico se assemelha a uma tabela com caixas correspondentes às divisões de produtos.

Caixas para subcategorias formam uma coluna abaixo das divisões principais.

Organograma Matriz

Esse tipo de organograma funciona de maneira semelhante à estrutura do produto, com colunas e linhas mais complexas dentro das divisões.

Uma matriz pode mostrar funcionários que se reportam a diferentes líderes de equipe em toda a empresa.

Organograma Funcional

Este gráfico é agrupado por departamentos. Ele usa o estilo da pirâmide e organiza ainda mais os cargos por líder de departamento para todos os funcionários desse departamento.

Organograma Invertido

Um organograma invertido flui de um lado para o outro, com a liderança se movendo da esquerda para a direita, em vez de de cima para baixo. Esse tipo de diagrama também pode ter a forma de um gráfico de cabeça para baixo que literalmente vira a estrutura da pirâmide. Em um gráfico de cabeça para baixo, a liderança sênior está na parte inferior, com todos os outros funcionários no topo.

Organograma Círculo

Esta abordagem para um organograma se move do círculo interno onde a posição de nível mais alto fica para anéis de círculos externos de posições descendentes.

Um organograma redondo pode ser usado para destacar uma cultura colaborativa com várias divisões apoiando o objetivo principal do negócio.

Organograma Holacracia

Holacracias usam círculos para representar tarefas diárias chamadas responsabilidades, que são posteriormente agrupadas em funções. Neste modelo, as funções são flexíveis conforme as responsabilidades são adicionadas ou alteradas.

Esta é uma estrutura mais recente para organogramas e deve ser fluida para acomodar as mudanças no local de trabalho.

Por que é importante para uma pequena empresa ter um organograma?

Os gráficos organizacionais datam de meados do século XIX. O que começou como um desenho complexo de todos os departamentos do sistema ferroviário de Nova York e Erie é agora um dos documentos de referência mais importantes para uma empresa.

Depois que as empresas começaram a expandir as operações de negócios para o sistema industrial moderno, a administração e os funcionários precisaram de uma maneira de controlar as diversas relações de subordinação e responsabilidades de trabalho. Embora novos estilos e formatos tenham surgido para representar os modelos de negócios atuais, o organograma ainda é usado por empresas grandes e pequenas.

Um organograma pode ser usado por qualquer funcionário ou fora de uma empresa das seguintes maneiras:

  • Representação gráfica: os funcionários usam um organograma para visualizar a estrutura de uma empresa. Um organograma é como um mapa que mostra os cargos e ajuda a esclarecer os caminhos da liderança.
  • Decisões de alto nível: a administração pode usar o organograma da empresa para esclarecer as responsabilidades do cargo e analisar onde criar novos cargos.
  • Banco de dados de RH: os departamentos de RH controlam quem entra e sai de uma empresa atualizando o organograma. Cabe ao departamento de RH ajudar os funcionários a compreender o fluxo de informações e gerenciamento em uma empresa, facilitando o organograma depois de criado.
  • Integração de funcionários: os funcionários que acabaram de ser contratados usam um organograma para aprender o funcionamento interno de sua nova empresa. Isso os ajuda a compreender a estrutura de liderança de sua função e da empresa como um todo.
  • Garantia do cliente: os clientes que têm acesso ao organograma de uma empresa veem uma estrutura comercial estável. Isso mostra o valor que uma empresa agrega ao relacionamento comercial e deixa os clientes à vontade.

Como criar um organograma para uma pequena empresa?

Para criar um organograma para sua pequena empresa, siga estas etapas:

1. Decida qual estilo e formato de organograma funciona melhor para sua empresa

Pense na cultura da sua empresa e escolha a forma mais eficaz de representar visualmente o fluxo de liderança e departamentos em sua organização.

Você pode simplesmente mostrar a hierarquia de sua pequena empresa com um modelo tradicional de pirâmide ou enfatizar uma mentalidade de equipe com um organograma redondo.

2. Encontre as ferramentas digitais certas para criar um rascunho de seu organograma

Você pode criar um organograma da pequena empresa digitalmente usando software ou aplicativos. A maioria dos programas permite que você carregue facilmente uma foto e insira informações para criar um perfil para cada entrada de funcionário.

Sua empresa pode já possuir a licença do software que o ajudará a criar um organograma ou você pode optar por comprar um programa.

Alguns aplicativos para a criação de organogramas são gratuitos e podem ser úteis para experimentar a configuração que funciona melhor para sua organização.

3. Insira as informações para completar seu organograma

Depois de decidir sobre o tipo de gráfico e escolher o software, comece a criar entradas para cada funcionário.

Decida quantas informações você incluirá. Por exemplo, você pode decidir adicionar uma descrição de cargo junto com vários contatos para cada funcionário.

Algumas empresas optam por apenas uma breve entrada com o nome, cargo e endereço de e-mail de cada funcionário.

4. Salve e compartilhe seu organograma

Quando terminar um rascunho, analise o gráfico com outros funcionários de sua pequena empresa. Depois de concordar que o formato e as informações estão corretos para a sua organização, salve uma cópia em um local onde todos os funcionários tenham acesso.

Isso pode ser em uma unidade compartilhada para documentos em um servidor da empresa ou em um local online. Certifique-se de que o RH é capaz de fazer alterações no organograma conforme necessário.

Exemplo de um gráfico organizacional para pequenas empresas

Um organograma deve incluir os nomes e cargos de todos os funcionários. Você também pode adicionar fotos, informações de contato e outros detalhes relevantes para cada posição, se desejar.

É útil incluir pelo menos um endereço de e-mail comercial.

Aqui está como os nomes e posições devem ser dispostos em uma estrutura piramidal tradicional, com cada líder iniciando um novo nível da hierarquia:

Como Fazer um Organograma para Pequenas Empresas
Exemplo de Organograma para Pequenas Empresas

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Leia também: O Segredo de Luísa e O Catador de Sonhos.

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